Caros associados,
Vimos por este meio comunicar o calendário relativo aos pedidos de anilhas para o ano de 2027, bem como partilhar algumas informações importantes decorrentes da experiência do ano transato.
Em 2026, registaram-se algumas incidências que importa referir, apesar de também se terem verificado melhorias no processo global. Entre as principais situações destacam-se:
– Envio de anilhas por correio registado que não chegaram ao destino, tendo sido devolvidas apenas cerca de dois meses depois;
– Adaptação a um novo programa de gestão de anilhas, que consideramos mais eficiente do que o anterior;
– Pedidos que não deram entrada na caixa de correio eletrónico correta, originando atrasos no processamento;
– Um pedido que, por lapso nosso, não foi efetuado no momento da receção, tendo sido tratado apenas posteriormente;
– Receção de um elevado número de pedidos através de WhatsApp, SMS, Facebook e telemóvel, o que dificulta significativamente a organização e gestão dos mesmos.
Importa referir que, no total, foram geridos 250 pedidos, correspondentes a 19.500 anilhas.
Assim, e com o objetivo de melhorar o funcionamento para 2027, solicitamos a melhor colaboração de todos os associados:
. Os pedidos devem ser efetuados com a máxima antecedência possÃvel;
. Apenas nos responsabilizamos por pedidos enviados por e-mail para: anilhas.coa@gmail.com;
. Pedidos realizados através de outras plataformas devem ser sempre confirmados junto da secretaria do clube.
. As anilhas devem ser levantadas com a maior brevidade possÃvel, de modo a permitir a correção atempada de qualquer eventual erro.
. Só enviamos por correio registado com aviso de receção;
. Enviamos em anexo o impresso de pedido onde constam todas as informações, como data limite dos pedidos, data prevista de entrega, mail das anilhas, campo para colocar obrigatoriamente morada quando solicitado anilhas por correio.
Qualquer dúvida contactar o clube.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos para tornar o processo mais eficiente e evitar constrangimentos.
Com os melhores cumprimentos,
A Direção